1. INTRODUCCIÓN

GRUP EINA DIGITAL SL tiene como misión impartir formación vinculada al sector automoción para la reparación y mantenimiento del automóvil a cargo de sus clientes, los cuales asumen el rol de Responsables del Tratamiento.

El Responsable del Tratamiento de los datos a tratar en la presente actividad de Formación son aquellos con los cuales vosotros tenéis una relación contractual educativa y, dónde nosotros, bajo sus instrucciones, procedemos a realizar las correspondientes formaciones.

2. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO

A continuación se indica los diferentes intervinientes en materia de protección de datos y sus datos identificativos:

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Distribuidores AD o empresas asociadas

ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: Empresa: GRUP EINA DIGITAL SL

Domicilio social: C ITALIA 48 NAVE 3 17600, FIGUERES (GIRONA)

C.I.F. nº: B17789215

Correo electrónico: gdpr@grupeina.com

No obstante el anterior listado y roles asumidos por las anteriores personas jurídicas, GRUP EINA DIGITAL SL, dentro de la actividad de Formación, puede asumir el rol de Responsable del Tratamiento debido a que define los fines y los medios del tratamiento de tus datos personales para ciertas actividades del tratamiento definidas también en la cláusula siguiente.

3. RECOGIDA DE DATOS PERSONALES Y SU TRATAMIENTO

A continuación, se indica los datos personales que podemos tratar en relación a la formación y sus tratamientos relacionados, así como la base legal que justifica dicho tratamiento de datos.

Actividad: Control de asistencia a la formación

Finalidad del tratamiento: Recogemos tus datos identificativos del formulario de asistencia a la Formación presencial con la finalidad llevar un control de la asistencia.

Rol de Grup Eina Digital SL: Encargado del Tratamiento

Actividad: Seguimiento de la formación

Finalidad del tratamiento: Realización de informes sobre el estado de tu formación en https://campuseina.com y las certificaciones que has recibido, por lo que tus datos pueden ser utilizados para fines estadísticos solicitados por el responsable del tratamiento.

Todas estas acciones se realizan mediante programas internos a los cuales solo tiene acceso personal administrativo de GRUP EINA DIGITAL SL.

Rol de Grup Eina Digital SL: Encargado del Tratamiento

Actividad: Gestiones administrativas

Finalidad del tratamiento: Con los datos que nos facilitas pueden realizarse gestiones administrativas en la plataforma https://campuseina.com (posibles altas, bajas, modificaciones) previa autorización del responsable del tratamiento.

Asimismo, se solicitan las subvenciones a FUNDAE u Organismos Oficiales para la bonificación del curso.

Rol de Grup Eina Digital SL: Encargado del Tratamiento

Actividad: Fines estadísticos

Finalidad del tratamiento: Tu asistencia a las formaciones nos sirve para conocer qué Formaciones son las más demandadas (no usamos tus datos, solo necesitamos el número de asistentes).

Rol de Grup Eina Digital SL: Responsable del tratamiento

Actividad: Envío de contenido o información promocional sobre la plataforma https://campuseina.com, así como de cualquier departamento o servicio de GRUP EINA DIGITAL SL

Finalidad del tratamiento: En el caso de obtener tu consentimiento expreso y libre, podremos tratar tus datos identificativos facilitados para enviarte comunicaciones comerciales relacionadas con nuevos cursos o nuevo contenido específico incorporado a la plataforma https://campuseina.com, así como de cualquier departamento o servicio de GRUP EINA DIGITAL SL.

Rol de Grup Eina Digital SL: Responsable del Tratamiento

Actividad: Uso de imágenes

Finalidad del tratamiento: Si el usuario da su consentimiento a la cesión de derechos de imagen proporcionado por GRUP EINA DIGITAL SL, se usarán sus imágenes (previamente almacenadas) para fines de promoción de las actividades de GRUP EINA DIGITAL SL en redes sociales especificadas en la cláusula de cesión.

Rol de Grup Eina Digital SL: Responsable del Tratamiento

4. BASE LEGAL DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS

La base legal que justifica el tratamiento de tus datos mencionados anteriormente es:

- Consentimiento del interesado para el tratamiento de comunicaciones comerciales, así como el uso de la imagen para actividades de GRUP EINA DIGITAL SL.

- Cumplimiento de la relación contractual para proceder a la gestión y la realización de las correspondientes formaciones, así como el seguimiento de la formación.

- Cumplimiento de obligaciones legales para prevención del fraude, comunicación con Autoridades públicas y reclamaciones de terceros.

5. CONSERVACIÓN DE TUS DATOS PERSONALES

El tratamiento de los datos con las finalidades descritas se mantendrá durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad de su recogida, así como para el cumplimiento de las obligaciones legales que se deriven del tratamiento de los datos. Sin perjuicio de la conservación resulte necesaria para la formulación, el ejercicio o la defensa de potenciales reclamaciones y/o siempre que lo permitiese la legislación aplicable. Para más información, por favor, contacte con nosotros: gdpr@grupeina.com.

6. DESTINATARIOS A LOS QUE COMUNICAMOS TUS DATOS

En algunos casos, sólo cuando sea necesario, GRUP EINA DIGITAL SL proporcionará vuestros datos a terceros. Sin embargo, los datos nunca se venderán a terceros.

Los proveedores de servicios externos que cuenta GRUP EINA DIGITAL SL para proveer los servicios auxiliares para el tratamiento de tus datos podrán tener acceso a éstos de conformidad con las instrucciones indicadas por GRUP EINA DIGITAL SL y con la única finalidad de ejecutar correctamente la relación contractual que existe entre GRUP EINA DIGITAL SL y sus proveedores.

Los destinatarios que acceden a tus datos personales por las anteriores actividades son los siguientes:

Proveedor: Acrelia

Finalidad: Envío de comunicaciones comerciales

Ubicación de los datos: España

Proveedor: FUNDAE u Organismos Oficiales

Finalidad: Bonificación de los cursos

Ubicación de los datos: España

Proveedor: Instapage/Landing

Finalidad: Gestión del formulario

Ubicación de los datos: EEUU

Proveedor: Amazon Web Services (AWS)

Finalidad: Almacenamiento de datos

Ubicación de los datos: Irlanda/USA

Proveedor: Google Suite (Gmail, drive), Dropbox, aplicaciones de almacenamiento y gestores de correo propios de Grup Eina Digital

Finalidad: Gestiones administrativas, resetear claves de acceso, resolución de dudas y consultas sobre contenido formativo, almacenamiento de las imágenes, envío de notificaciones o comunicaciones internas entre otras.

Ubicación de los datos: USA

Proveedor: Formadores propios de GRUP EINA DIGITAL

Finalidad: Formadores en plantilla para las formaciones presenciales y online

Ubicación de los datos: España

Proveedor: Pridatect

Finalidad: Gestión de la RGPD, LSSI y LOPD

Ubicación de los datos: España

GRUP EINA DIGITAL SL se ha encargado de regularizar el acceso y tratamiento de los datos personales objeto de la presente Política de Privacidad, con cada uno de los proveedores de conformidad con el artículo 28 del RGPD y, en caso de que puedan existir transferencias internacionales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) con dichos proveedores, GRUP EINA DIGITAL SL garantiza haber implementado las correspondientes salvaguardas recogidas en los artículos 45 y 46 del RGPD, ya sea la firma de Cláusulas Contractuales Tipo u otras garantías legales.

Para más información en relación a los proveedores que puedan acceder a tus datos personales, por favor contáctenos al siguiente correo electrónico: gdpr@grupeina.com.

GRUP EINA DIGITAL SL procura garantizar la seguridad de los datos personales cuando se envían fuera de la empresa y se asegura de que los terceros proveedores de servicios respeten la confidencialidad y dispongan de medidas adecuadas para proteger los datos personales. Estos terceros tienen la obligación de garantizar que la información sea tratada de acuerdo con la normativa sobre privacidad de datos.

En algunos casos, la ley puede exigir que los datos personales sean revelados a organismos públicos u otras partes, sólo se revelará lo estrictamente necesario para el cumplimiento de dichas obligaciones legales.

7. ALMACENAMIENTO DE TUS DATOS PERSONALES

En general, los datos se almacenan dentro de la UE. No obstante, y de conformidad con el punto anterior, en caso que el tratamiento de tus datos signifique una transferencia internacional de datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), GRUP EINA DIGITAL SL se compromete a implementar las medidas de seguridad necesarias para asegurar un nivel adecuado de salvaguarda de dichas transferencias por medio de contratos de encargados del tratamiento y, en su caso, se asegurará de que ofrecen un nivel de protección adecuado, ya sea porque cuentan con Normas Corporativas Vinculantes (BCR) o porque hemos suscrito las cláusulas modelo de la Comisión Europea. Para más información sobre nuestros proveedores de servicios, contacte con nosotros al siguiente correo: gdpr@grupeina.com.

8. EJERCICIO DE DERECHOS Y COMO PUEDES EJERCERLOS

Puedes dirigir tus comunicaciones y ejercer tus derechos mediante una petición a la siguiente dirección de correo electrónico: gdpr@grupeina.com.

En virtud del RGPD puede solicitarlo:

• Derecho de información: puedes solicitar información sobre aquellos datos personales que disponemos acerca de ti.

• Derecho de rectificación: puedes comunicar cualquier cambio en tus datos personales.

• Derecho de supresión y al olvido: puedes solicitar el bloqueo previo de la supresión de los datos personales.

• Derecho a la limitación del tratamiento: se trata de restringir el tratamiento de tus datos personales.

• Derecho a la portabilidad de los datos: en algunos casos, puede solicitar una copia de los datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica para su transmisión a otro responsable del tratamiento.

• Derecho de oposición y toma de decisiones individuales automatizadas: puedes solicitar que no se tomen decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente al interesado.

En algunos casos, la solicitud puede ser denegada si pides que se supriman los datos necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales. Asimismo, si tiene una queja sobre el tratamiento de datos, puede presentar una reclamación ante la autoridad competente de protección de datos.

9. RESPONSABLE DE LA EXACTITUD Y VERACIDAD DE LOS DATOS FACILITADOS

El usuario es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos incluidos, exonerando a GRUP EINA DIGITAL SL de cualquier responsabilidad al respecto. Los usuarios garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados. El usuario se compromete a facilitar información completa y correcta en el formulario de registro y, GRUP EINA DIGITAL SL se reserva el derecho a rescindir los servicios contratados con los usuarios, en el caso de que los datos aportados sean falsos, incompletos, inexactos o no estén actualizados.

GRUP EINA DIGITAL SL no responde de la veracidad de las informaciones que no sean de elaboración propia y de las que se indique otra fuente, por lo que tampoco asume responsabilidad alguna en cuanto a hipotéticos perjuicios que pudieran originarse por el uso de dicha información.

10. MEDIDAS DE SEGURIDAD APLICADAS PARA PROTEGER TUS DATOS PERSONALES

GRUP EINA DIGITAL SL ha adoptado los niveles de seguridad de protección de datos personales legalmente requeridos, y procura instalar aquellos otros medios y medidas técnicas adicionales a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados a GRUP EINA DIGITAL SL.

11. MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Esta política de privacidad puede ser modificada. Le recomendamos que revise la política de privacidad de vez en cuando.

ÚLTIMA FECHA DE MODIFICACIÓN: Enero 2023

EL ASISTENTE A LA FORMACIÓN autoriza a GRUP EINA DIGITAL a ceder sus derechos de imagen, autorizando de forma expresa la captación, reproducción y difusión de la imagen de su persona. No obstante, cualquier forma de utilización de las mismas, que no respete lo dispuesto en la presente cláusula deberá contar con una nueva autorización por escrito del ASISTENTE A LA FORMACIÓN.

EL ASISTENTE A LA FORMACIÓN autoriza a GRUP EINA DIGITAL la reproducción y difusión de su imagen únicamente para las siguientes finalidades:

- Difusión en las redes sociales de la empresa (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter y YouTube).

GRUP EINA DIGITAL será el Responsable de Datos de las imágenes cedidas por el ASISTENTE A LA FORMACIÓN, y podrá reproducir y difundir las imágenes cedidas utilizando todos los medios técnicos y soportes conocidos en la actualidad (soportes escritos, audiovisuales, electrónicos) con la única salvedad de aquellos medios que puedan atentar contra el derecho al honor previsto en la Ley orgánica 1/1982, de 5 mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen (“Ley 1/1982”).

Tus imágenes solamente se podrán comunicar a terceros proveedores contratados por GRUP EINA DIGITAL para prestar los servicios auxiliares de los mismos como su almacenamiento antes de ser usadas. Desde GRUP EINA DIGITAL tenemos firmados con estos terceros contratos de protección de datos para garantizar la máxima confidencialidad, privacidad y seguridad de conformidad con el RGPD. Si quieres obtener más información respecto a los terceros que acceden a tus datos, contacta con nosotros a través del correo: gdpr@grupeina.com.

La cesión del derecho de imagen, así como la presente autorización no tiene límite geográfico determinado, de modo que GRUP EINA DIGITAL tendrá derecho a utilizar la imagen del ASISTENTE A LA FORMACIÓN en cualquier lugar sin que aplique limitación geográfica de ninguna clase.

El plazo de tiempo para el uso y la conservación de la imagen del ASISTENTE A LA FORMACIÓN será de carácter indefinido. Sin embargo, y de conformidad con lo establecido en el artículo 2 de la Ley Orgánica 1/1982, así como lo dispuesto en el artículo 7 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (“RGPD”) esta autorización puede ser revocable por el ASISTENTE A LA FORMACIÓN en cualquier momento.

La presente cesión se efectuará a título gratuito, de modo que el ASISTENTE A LA FORMACIÓN no recibirá contraprestación alguna a cambio de la cesión de sus derechos de imagen a GRUP EINA DIGITAL. 

Consulta nuestra política de cookies: https://grupeina.com/politica-de-cookies-formacion/